7. Harvard Depository

　 ハーバード大学には、学内の図書館が共同で利用している保存書庫“Harvard Depository”（HD）があります。6つの書庫・約1000万冊分の書棚から成るこの保存書庫は、大学のメインキャンパスであるハーバード・ヤー ドから西へ40kmほどの郊外に位置しています。

　ここには各図書館の蔵書のうち、利用頻度の比較的低いものが納められています。とはいえ、決して“不要なものを追いやるための場所”という位置付けでは なく、あくまでも「資料を長期間確実に保存すること」が第1のミッションです。そのため、紙に適した温度・湿度設定だけでなく、フィルム媒体専用のスト レージ、UVカットの蛍光灯など、資料保存のための基本的な環境管理が徹底されています。

　Harvard Depository
　http://hul.harv​ard.edu/hd/

　HDに収蔵されている資料を利用したいときには、ハーバード大学のOPAC（「HOLLIS」）から申し込むことができます。

　HOLLIS
　http://hollis.h​arvard.edu/

(1)簡易検索画面でキーワードを入力。

(2)結果一覧からひとつを選択。

(3)書誌詳細画面。
　「Location」の欄に「この本はHarvard Depositoryにある」という所蔵情報が出ています。

　ここで、「Availability」のリンクをクリックします。

(4)所蔵詳細画面。
　資料の所有者は「Harvard-Yenchin​g」、置いてある場所は「Harvard Dpository」、現在「借り出されてない」状態で、利用規則として「通常の貸出が可能」であることがわかります。

　この本をリクエストするために、「Request」と書いてあるリンクをクリックします。

(5)個人認証画面。
　学内の各種Webサービスに共通のPINシステムです。

　ここで自分のID番号・パスワードを入力し、ログインします。

(6)ログインすると、リクエストのための画面に戻ります。

　下のほうにあるリストから、求む資料をどの図書館で受け取りたいかを選ぶ。自由に選べるというわけではなく、資料によっては特定の場所が指定されています。

(7)リクエストが受け付けられました。

(8)自分のリクエストした資料の確認画面。
　「Request status」に「In Process」とあるのがわかります。

(9)資料が指定の図書館に届くと、その旨のメールが送信されます。
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Patron ID: ID******

The following item, which you requested on 06/07/2007, is now available for pick-up at Harvard-Yenchin​g:

Makino, Yasuko.: Japanese rare and old books : annotated bibliographical​ guide of reference works / by Yasuko Makino.. Tokyo : Hobundo, 1977.. 76 p. ; 26 cm..

Pick-Up Sublibrary: Harvard-Yenchin​g
Owning Sublibrary: Harvard-Yenchin​g
Collection: Harvard Depository
On hold until: 06/20/2007
PLEASE NOTE: Regular loan (depository)

Please note: Due to high volume, some libraries may require 30 minutes of additional processing time after this notice is sent.
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　今回の例では、前の日の午後に発注して、翌日の午後に入手できました。

6. 日本からの情報発信・資料提供についての要望・意見

　6月のALA年次大会参加とともに、ワシントンDC周辺及びその旅程途中にある図書館・大学（Princeton University, University of Maryland, Library of Congress, National Library of Medicine, Freer Gallery of Art）をいくつか訪問・見学してきました。図書館の概要、利用実態、特色あるサービスなど、さまざまなことについてお話をうかがってきました。
　今回はその中から特に、日本から発信されている学術情報・資料のあり方や入手について、いただいたご要望・ご意見をとりまとめてご紹介します。

・科研費報告書を、その大学の図書館で責任持って収集・所蔵・目録登録するようにしてほしい。役に立つし、依頼も多いのに、所蔵館がなかなか見つからないことが多い。その研究者・研究グループが所属している大学の図書館なのに、所蔵していない、情報が入手できないというのはおかしいのではないか。結局、その研究者の連絡先を探し、直接問い合わせて入手するというパターンが多い。
・データベースの使い勝手がよくなり、文献情報を知ることが容易になった分、逆に現物資料へ到達できない、入手できないことへの不便さが目立つ。問い合わせをしても返事がいつまでも返ってこず、待たされた挙句に謝絶されることが多い。
・NDLのサービスがここ数年で飛躍的によくなって、とても感謝している。近代デジタルライブラリーは多くの人に利用されている。またWebを介してのILLサービスも非常に助かっている。レファレンスを依頼したときも、とても丁寧かつスムーズに対応してもらった。
・雑誌資料の電子化について。日本の資料電子化は、他国（特に中国・韓国が国の威信をかけて行なっているのに比べて）かなり遅れている。必要な、需要の多い雑誌が電子化されず、そうでない雑誌ばかりが電子化されているように見える。できるものからとりあえず電子化するというのではなく、よく使われる基本的な雑誌を選別した上で計画的にやってほしい。
・医学部の図書館のように、本来古典籍資料をメインで取り扱う分野でない図書館が、所蔵している古典籍資料についてまったく整理されていない、情報を公開してくれないことが多い。
・日本の書誌データベースは、基本的にそのままコピーして使えるというわけではないが、参考にはなっている。著者名典拠情報が特に有用。逆に、同じ資料でも図書と雑誌でレコードが分かれていること、及び、件名が整備されていないのが難点。もちろん、OCLCなどに収録されて利用できるようになれば非常に助かる。特に灰色文献・研究成果物などの、一般に流通していない資料について。
・データベースの契約について。日本の業者が作成・提供しているデータベースは、海外から契約するにあたって条件や規制が多い（または海外からの契約が考慮されていない）ほか、高額であるため、契約が極端に難しいことが多い。国内の情報資源を海外に広めるという姿勢が、他国（これも特に中国・韓国）が旺盛で積極的であるのに対し、日本は何故か消極的に思える。特に大学図書館で提供すれば、そのデータベースを使い慣れた学生は卒業後も企業・研究機関でも利用するようになるわけだから、需要を増やすチャンスであるということを理解してほしい。

5. ALA2007レポート

　 6月21日から28日まで、ALA（アメリカ図書館協会）の2007年年次大会がワシントンDCにて開催されました。約3万人のライブラリアンが集まり、 約400の講演、分科会、イベント等が行なわれました。同時に40を超える数の分科会が行なわれる時間帯もあり、どれに参加するかを決めるのはかなり難し いものでした。

　私が参加した分科会のうち、いくつかについてご報告します。

●「It’s Showtime for Instruction Librarians: The Making of Short Films for Marketing and Instruction」

　 情報リテラシー教育活動に自作の動画・映像を取り入れている図書館による報告です。紹介・発表されたのは、Valdosta State University, Odum Library Media Serviceの作品と、Indiana University South Bend, Franklin D. Schurz Libraryの作品・知見でした。

・Valdosta State University, Odum Libraryのショートフィルムのページ
　http://books.va​ldosta.edu/medi​a/library_films.htm
・”Crime & Punishment”
　http://cinema.v​aldosta.edu:808​0/ramgen/
　rdevane/library​_videos/crime_punishment.rm
　（注：最初の1分ほど無音の状態ですが、その後スタートします。）

　 ”情報に関する罪”で投獄された女子学生の、言い訳と苦悩、裁判の様子を描いた、フィクション仕立ての動画です。学生たちが軽はずみな気持ちで行ないがち な盗用、剽窃、安易なコピー＆ペーストなどに警鐘を鳴らす目的で作られた作品です。脚本がしっかりと練られていて、エンターテイメント性が強く、学生に受 け入れられやすい作りになっています。会場のライブラリアンたちからも繰り返し爆笑が起こっていました。
　ちなみに日本では、亜細亜大学がかなり以前から作成、Web公開している図書館ツアービデオがあり、こちらもかなり作りこまれています。もちろん、もっと手軽または簡潔な動画は、国内・海外を問わず多数公開されています。

・Indiana University South Bend, Franklin D. Schurz Libraryの今分科会用ページ
　http://www.iusb​.edu/~libg/ala/2007/L​I/

　Indiana University South Bendのライブラリアンによる「Making movies @ IU South Band」という発表については、Powerpointファイルやその他の資料が上記のページで公開されています。
　こちらで紹介された作品は、”Crime & Punishment”のようなエンターテイメント性の強いものではなく、スタンダードな内容のものです。

　 実際のプランニングに関する話や、技術面の知見も上記ページで公開されており、実際に動画作成にとりかかろうとするにあたっては非常に参考になるのではな いかと思います。また、学生のアンケート結果を見ると、説明のわかりやすさについて、「書架の本をどうさがすか」ではマイナス評価がなかったのに、「キー ワードサーチとフレーズサーチの違い」ではマイナス評価がいくつかあった、ということがわかります。

●「Wiking the Blog and Walking the Dog - Social Software, Virtual Reality, and Authority Everywhere」

　 Webベース、特にWeb2.0と呼ばれる機能を有効利用したサービスについて、事例報告などが行なわれた分科会でした。ここではAnn Arbor District LibraryのJohn Blyberg氏によるSOPACの報告と、Norwich UniversityのMeredith Farkas氏のプレゼンテーションについて、ご紹介します。

・Ann Arbor District LibraryのOPAC
　http://www.aadl​.org/catalog
・John Blyberg氏のblogと資料
　http://www.blyb​erg.net/
　http://www.blyb​erg.net/files

　ミシガンのAnn Arbor District Libraryで構築・提供されている「SOPAC（SocialOPAC）」について、管理者のJohn Blybergによるプレゼンテーションが行なわれました。（SOPACについては2007.1.25のCarrent Awarenessを参照）
　このSOPACでは、利用者が自分のIDでOPACにログインし、書誌データにタグ・評価・コメントをつけたり、書誌データをコレクションしたりといっ たことが可能になります。おもしろいのは「目録カードへの書き込みができる」という機能で、画面に現れた目録カード風の画像の上に、自分で好きなコメント を入力することができます。（例）　この他にも、表紙画像の表示、他館所蔵の検索、この本を借りてる人は他にどんな本を借りているのかの表示、などがあります。

　Norwich UniversityのMeredith Farkas氏からは、「Tales from Outside of Public Libraries」というタイトルでのプレゼンテーションが行なわれました。

・Meredith Farkas氏のWebサイト
　http://meredith​.wolfwater.com/​

　 「図書館以外の業界はすでにWeb2.0によるサービスをたくさん提供している。図書館にそれができないはずがない。」という趣旨のもと、図書館以外の業 界及び図書館業界の両方から事例が紹介されました。Wikiによる情報ベースの構築、blogによる情報公開、フィードバック・リクエストの受付、 flickrによるライブラリーツアーなど。図書館での導入例がまだそれほど多くないものもありますが、どれも「情報を組織化しデータベースを構築する」 「利用者からのフィードバックを受け付ける」「運営をガラス張りにする」といった、図書館にとって基本的な考え方に基づくものばかりであるということもわ かります。
　最後に、図書館業界以外の人、特に教育・IT技術・ビジネス分野の人たちがどんなふうにSocial Softwareを使っているか、どのような報告をしてくれているかに、耳を傾けることが重要である、ということが語られていました。個々の技術や機能が 問題なのではなく、広くアンテナを張り、学ぼうとする姿勢、時宜・目的に応じて柔軟にそれらを採用する心構えが必要である、ということを学びました。

4. ALA2007のWeb2.0事情

　6月下旬、ALA（アメリカ図書館協会）の2007年年次大会がワシントンDCにて開催されます。アメリカ各地からライブラリアンが集まり、たくさんの講演、分科会、その他イベントが行なわれるこの大会に、私も泊りがけで参加する予定です。

　その準備のため、ALAのホームページ（http://www.ala.​org/annual/）などを使って情報収集をしているところなのですが、いわゆるWeb2.0として普及しつつある様々なツールが用意されていて、なかなか便利です。今回はそのいくつかをご紹介します。

・ALA2007用のwiki
　http://wikis.al​a.org/annual200​7/
　大勢の人々によって編集可能なWebページ・wikiを使った、情報共有サイト。登録＆ログインすれば自分の持っている情報を書き加えることができます。レストランや観光などの周辺情報や、最新情報・現状報告などのアップデートに力を発揮しそうです。
　
・Conference Roomies Wiki
　http://confroom​ies.pbwiki.com/​ALAWashingtonDC​
　ワシントンDCの高いホテル代を少しでも節約するために、大会参加者同士でルームメイトを公募しあうための専用wiki。

・HitchHikr Page for ALA 2007 Annual Conference
　http://hitchhik​r.com/index.php​?conf_id=212
　ALA2007に関する（「ala2007」というタグをつけた）blog投稿記事やFrickrでの投稿写真を自動的に収集してくれているサイト。会期中はたくさんのbloggerたちの投稿記事がリアルタイムで並ぶと思われます。

・Event Planner
　http://12.153.5​1.194/
　ALA2007参加者なら誰でも使える、自分用のスケジュール管理サイト。自分のIDとパスワードでログインし、ALAが用意したイベント・スケジュー ルのデータベースから自分の興味のあるイベント・講演・分科会をチェック＆保存すると、それらをカレンダー形式で見せてくれます。しかも、複数のセッショ ンが重なってしまっている箇所は赤く表示されて一目でわかるので、とても便利です。

・Google MyMap
　http://maps.goo​gle.com/
　これはALAが用意したツールではありませんが、私が個人的に使っているものです。自分の行くべき会場、ホテル、日程中に訪問する予定の図書館等を、Google Map上にマーキングして保存しておくことができます。

　もちろん、すべてのツールがすべての人にとって便利かどうか、効果的に運営していけるかどうかはわかりませんが、それでも積極的に試してみる、取り入れてみるという姿勢は、我々も真摯に見習わなければならないところだと思います。

　ALA
　http://www.ala.​org/
　ALA2007年次大会（ワシントンDC）
　http://www.ala.​org/annual/

3. 司書採用候補者の公開プレゼンテーション

　5/7、Harvard College Libraryの新しいAssociate Librarianの候補者の方が、公開プレゼンテーションを行なうというので、拝聴してきました。

　Harvard College Library（＝HCL）というのは、ハーバード大学内の主要ないくつかの図書館が集まってできている図書館グループです。このグループにはトップに1 人のLibrarianがいて、その下に4人のAssociate Librarian（それぞれ担当がある）ポストが設けられています。そのうちのひとつ、research & instruction担当のポストに空きがあり、公募が行なわれていました。学内外からの応募の中から3人の候補者が選ばれ、その3人がそれぞれ別の日 に時間を設けて、図書館運営に対する自分の見解や戦略を述べる、というのが今回のこの公開プレゼンテーションです。
　今回私が拝聴した候補者の方は、ウィスコンシン州にある大学の現・図書館長の女性でした。"Meeting Challenges of Academic Libraries : Innovation and Balance"という題目のそのプレゼンテーションは、PowerPointの使い方が効果的で、話し方も物腰柔らかく、感じのいいものでした。問題解 決への姿勢も前向きで、マイナス要因をマイナスに感じさせない不思議さを覚えました。
　このプレゼンテーションには、HCL内のスタッフ誰でもが自由に参加できます。ただ参加して候補者の話を聴くだけ、というわけではなく、その候補者のプ レゼンテーションの内容や質疑応答の様子などを参考に、参加者たちが自分なりの評価をコメントとしてしたため、提出用紙やe-mailなどで担当部署に送 るのだそうです。もちろん”投票”というわけではありませんが、そうやって集積された現職スタッフの評価が、採用不採用決定の際に何らかの判断材料となる であろう、ということでした。また、公開プレゼンテーションだけではなく、学内の各種担当者との懇談会などもあり、ランチ・ディナーも含め2日間ぎっしり とスケジュールが組まれています。その時々での発言・意見交換も何らかの評価対象となるのでしょうか。そのようなプロセスでトップに近い人が選ばれるので あれば、多少自分と考えに違いがあったとしても、安心して仕事ができる気がします。
　このような公開プレゼンテーションが事前に課せられるのは、トップに近い役職の人だけではなく、サブジェクト・ライブラリアンなど、すべての専門職ポストで規模の大小はあれ行なわれるそうです。

　Harvard College Library
　http://hcl.harv​ard.edu/

2. イェンチン図書館

　私が現在おせわになっているHarvard-Yenchin​g Library＝イェンチン図書館について、ご紹介します。

　イェンチン図書館はハーバード大学内の東アジア研究専門の図書館です。中国、韓国のセクションとともに、日本のセクションもその中にあります。

　1879年に中国語教育が、1913年に日本学研究がハーバード大学内でスタートし、それを機に中国語・日本語図書の収集・整理が始まりました。 1928年、ハーバード・イェンチン研究所が設立され、研究所内図書館として現在のイェンチン図書館が設けられました。「イェンチン」は漢字で「燕京」と 書きます。これは北京の古名で、当時この研究所は燕京大学（現在の北京大学）にも設けられました。

　設立当時約6000冊ほどであった当図書館の蔵書は、現在約115万冊。日本語図書だけでも30万冊に及びます。これは米国内でも議会図書館、UCバー クレーに次ぐ第3位の蔵書数です。ちなみに、イギリスのオックスフォード大学にある日本語図書は約10万冊、大英図書館約8万冊ですから、それらと比べて もかなりの規模であることがうかがえます。古典籍資料も豊富で、約14000冊の和古書が所蔵されています。

　さらにこのイェンチン図書館は「イェンチン分類」でも有名なところです。これは、設立当時の館長・裘開明が独自に開発した、中国語・日本語資料整理のた めの分類法です。以来、このイェンチン図書館においてだけでなく、アメリカ国内やヨーロッパの多くの東アジア研究図書館で、幅広く採用されてきました。現 在は、アメリカ国内ではLC分類（米国議会図書館）を採用するところが多く、当のイェンチン図書館も約10年前にイェンチン分類からLC分類に変更してい ます。

　 なおイェンチン研究所は、ハーバード大学キャンパスに隣接してはいますが、組織的にも経済的にもハーバード大学からは独立しているとのことです。それから 有名なライシャワー日本研究所もすぐ近くにありますが、組織としては別であり、別途資料室が設けられています。このあたりについては、追って詳しく紹介し ていければと思います。

　写真は、イェンチン研究所の外観。

　Harvard-Yenchin​g Library
　http://hcl.harv​ard.edu/librari​es/#hyl

　Harvard-Yenchin​g Institute
　http://www.harv​ard-yenching.or​g/

1. ハーバード大学から

　みなさん、こんにちは。
　京都大学附属図書館・江上敏哲です。



　私はいま、ハーバード大学に来ています。京都大学附属図書館とハーバード・イェンチン図書館との協議に基づく「図書系職員海外調査研修」のため、2007年4月から2008年3月までの1年間、visiting librarianとしてここに滞在する予定です。

　ハーバード大学は、アメリカで最も歴史が古い、規模が大きい、というだけではなく、世界中のあらゆる国・地域から人々が集まる”学問の街”です。また、その図書館もアメリカで最初とされ、現在は全学で約90館に1500万冊の図書が収められています。大学としても図書館としても、学ぶべきことの多いところです。
　また、このハーバード大学があるケンブリッジ市は、ボストン（マサチューセッツ州）のすぐお隣に位置しています。MIT（マサチューセッツ工科大学）をはじめたくさんの大学・カレッジがあるだけでなく、ボストン美術館等の文化施設も豊富です。ボストンは、ピューリタンたちによって築かれたアメリカ発祥の地としても有名で、赤レンガの建物が並ぶ古い町並みと落ち着いた雰囲気は、どこかしら京都のそれに似たものがあります。

　この「ハーバード日記」では、日常の業務体験や調査研究、当地の人々との交流を通して、見たこと、聞いたこと、感じたことなどを、かたい話題・やわらかい話題とりまぜながらお伝えしていければ、と思っています。

　写真は、ハーバード大学のメモリアルホール。南北戦争で亡くなった学生たちの慰霊のため、1874年に建てられたものです。

　Harvard University
　http://www.harv​ard.edu/